При условии:
- Работа с заявителем, если владелец транспортного средства физическое лицо (ФЛ), или представителем заявителя, если владелец транспортного средства индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ЮЛ), происходит в офисе на автоматизированном рабочем месте, подключенном к защищённому каналу связи.
- У представителя заявителя должна быть машиночитаемая доверенность (МЧД), учтенная ФБУ «Росавтотранс» в перечне сведений о доверенностях, выданных лицам, ответственным за эксплуатацию тахографов.
- Оформлением заявки занимается сотрудник организации, которая является доверенным лицом Удостоверяющего центра (ДЛ УЦ).
- Сотрудник ДЛ УЦ авторизовался под учётной записью пользователя с ролью «Оператор» или «Старший оператор» в информационной системе «Интерфейсе заказов КТ» (ИС ИЗКТ).
- Идентифицировать заявителя или его представителя (далее – заявитель) по основному документу, удостоверяющему личность (только по оригиналу).
- Принять пакет документов от заявителя и проверить комплектность. Владельцы транспортных средств ФЛ предоставляют оригиналы документов, а ИП и ЮЛ правильно заверенные копии оригиналов документов.
Скачать «Памятка по пакету документов для оформления карты предприятия»>>Порядок заверения документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003, запись: «копия верна», должность уполномоченного должностного лица, его подпись и расшифровка подписи, дата, оттиск печати (обязателен только для ЮЛ). Для заверения можно использовать факсимиле, но подпись только собственноручная.
- Дать заявителю бланки договоров оказания услуг на изготовление карты тахографа для ознакомления. В договор должно быть включено или взято отдельно согласие на обработку персональных данных. Заявителю необходимо заполнить и подписать договор.
- Взять у заявителя устное согласие на снятие копий с оригиналов документов.
- Подготовить электронные копии с оригиналов документов для формирования электронной заявки в ИЗКТ:
- сделать копии документов на бумажном носителе и заверить их (для ФЛ);
- отсканировать заверенные копии.
Сформировать заявку на карту предприятия:
- загрузить сканы документов заявителя;
- запустить автоматическое распознавание документов;
- проверить результаты распознавания;
- заполнить вкладки формы создания заявки;
- сохранить заявку (заявка примет статус «Принято в обработку).
Сформировать и распечатать заявления в адрес организации-изготовителя (ОИ) и Удостоверяющего центра (УЦ).
Передать заявителю распечатанные заявления на проверку и подпись:
- в заявлении на выдачу карты тахографа в адрес ОИ заявитель ставит собственноручную подпись с расшифровкой синей ручкой, в необходимых местах ставится печать организации (для ЮЛ);
- в заявлении на выдачу карты тахографа в адрес ОИ на втором листе в рамочке с личной подписью заявитель расписывается чёрной ручкой;
- в заявлении в адрес УЦ ставит собственноручную подпись с расшифровкой синей ручкой.
Провести фотофиксацию заявителя, то есть подтверждение его личного присутствия в офисе при подаче заявления с помощью контрольной фотографии.
Рекомендации по фотофиксации:
- Фотографировать можно на обычный смартфон, фотоаппарат или камеру.
- Заявитель в кадре держит в руках на уровне груди первый (титульный) лист заявления или расписки в адрес УЦ «АТЛАС-КАРТ». Обратите внимание, шаблоны заявлений и расписок обновились.
- На фотографии четко видны лицо заявителя и сам документ. Фон не важен.
- Качество фотографии должно быть хорошим, чтобы при просмотре на компьютере можно было разобрать, что написано на листе, а QR-код был доступен для распознавания. Рекомендуется делать фотографии в разрешении 1920×1080, которое позволяет проверить распознание QR-кода приложением смартфона.
Полученная фотография загружается в дополнительное вложение «Контрольная фотография».
Проверить заполненный заявителем договор оказания услуг и предложить внести платёж по договору через кассу или предоставить заявителю реквизиты для оплаты.
- Подготовить и загрузить в заявку заявления в адрес ОИ и УЦ:
- заполнить нижнюю часть заявления в адрес УЦ, поставить подпись и печать организации ДЛ УЦ;
- отсканировать готовые заявления;
- обработать и загрузить образец личной подпись заявителя из заявления в адрес ОИ;
- заявление в адрес УЦ подписать КЭП организации или уполномоченного сотрудника ДЛ УЦ;
- загрузить оба заявления во вложения заявки на карту предприятия.
- Перевести заявку в статус «Данные проверены».
- Удалить файлы с персональными данными заявителя с рабочего компьютера.
- Сообщить заявителю, как и когда получить готовую карту.