ИЗКТ: как правильно указать вид заявления при оформлении карты тахографа

При оформлении заявления на карту тахографа необходимо правильно указать его вид подчёркиванием одного из трёх возможных вариантов — на выдачу, замену или обновление карты.

Рассмотрим выбор вида заявления на примере карты водителя.

Заявление о выдаче карты — подчеркнуть слова «выдаче» и «первичной выдачей»

Этот вид заявления следует выбрать, если у заявителя нет ранее выданной карты тахографа либо если по какой-то причине сменился его страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Срок действия карты при первичной выдаче отсчитывается от даты рассмотрения заявления.

Срок действия карт тахографа СКЗИ:

  • карта водителя — 3 года;
  • карта предприятия — 3 года;
  • карта мастерской — 1 год;
  • карта контролёра — 2 года.

Приказ Минтранса России от 28.10.2020 г. №440

Заявление о замене карты — подчеркнуть слова «замене» и «заменой»

Этот вид заявления следует выбрать, если у водителя уже есть карта тахографа, но она не может использоваться:

  • имеет дефект;
  • украдена или утеряна;
  • действующая, но персональные данные водителя изменились (ПД), кроме СНИЛС.

Заявление об обновлении карты — подчеркнуть слова «обновлении» и «обновлением»

Этот вид заявления следует выбрать, если выполняются условия:

  • у водителя есть ранее выданная карта тахографа;
  • срок действия карты закончился или составляет менее 1 месяца.

Не рекомендуем подавать заявление на обновление карты тахографа ранее чем за 1 месяц до окончания срока её действия. Срок действия карты тахографа приравнен к сроку действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, выдаваемого удостоверяющим центром. При более ранней подаче заявления срок действия выпускаемой карты сокращается на период между выпуском новой карты и завершением срока действия ранее выданной.

Пример: если срок действия карты тахографа заканчивается 24.05.2026, а заявление на её обновление подано 15.01.2026, новая карта будет выпущена со сроком действия с 25.05.2026 по 16.01.2029. То есть из-за ранней подачи заявления новая карта потеряет силу раньше, чем если бы заявление на обновление было подано за месяц до истечения срока действия предыдущей.

  Рабочая/ Действующая С дефектом/ Испорчена/ Работает со сбоями Утеряна/ Украдена Изменились ПД (кроме СНИЛС) Не действительна по статусу: утилизирована, утрачена, не изготавливалась

Срок действия истёк

Обновить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Обновить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Обновить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Обновить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Обновить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день

Срок действия менее одного месяца

Обновить —
срок карты от даты окончания ранее выданной карты
Обновить —
срок карты от даты окончания ранее выданной карты
Обновить —
срок карты от даты окончания ранее выданной карты
Обновить —
срок карты от даты окончания ранее выданной карты
Обновить —
срок карты от даты окончания ранее выданной карты

Срок действия менее полугода, но более одного месяца

— Заменить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Заменить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Заменить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день
Заменить —
срок карты от даты рассмотрения заявления + 1 день

Срок действия более полугода

— Заменить —
сроки карты повторяются
Заменить —
сроки карты повторяются
Заменить —
сроки карты повторяются
Заменить —
сроки карты повторяются