Карта контролёра обеспечивает идентификацию и аутентификацию контрольных органов с использованием шифровальных (криптографических) средств, а также хранение данных о выполненных проверках.

Срок действия карты контролёра — 2 года.

Внешний вид карты контролёра

Карта контролёра СКЗИ — контактного типа (со встроенным чипом), выполнена из поликарбоната. Текст на такой карте напечатан на голубом фоне.

Карты контролёра разных производителей внешне могут отличаться друг от друга, однако представленные на карте сведения закреплены законодательством.

Содержание лицевой и оборотной стороны карты контролёра СКЗИ регулирует приказ Минтранса России от 28.10.2020 №440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащённых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства».

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Рекомендуемые образцы внешнего вида карты контролёра утверждены приложением №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440 (приложение №1 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства)

Для защиты от подделывания и незаконного использования на каждую карту тахографа СКЗИ наносятся элементы защиты.

Описание элементов защиты карты контролёра СКЗИ

Информация на лицевой стороне карты

• обозначение Российской Федерации (в верхнем левом углу, белыми буквами на синем фоне);
• наименование типа карты и страны её применения на русском языке («Карта контролёра Российская Федерация»);
• п. 1 — наименование контрольного органа;
• п. 2 — контактный телефон контрольного органа;
• п. 3 — адрес электронной почты контрольного органа;
• п. 4a — дата начала действия карты;
• п. 4b — дата окончания срока действия карты;
• п. 4c — наименование организации-изготовителя карты;
• п. 5b — номер карты контролёра (начинается с RUK, далее следует 13-значный номер);
• п. 6 — адрес места нахождения контрольного органа.

Информация на оборотной стороне карты

На оборотной стороне карты контролёра указана информация об организации-изготовителе, а также список с расшифровкой наименований строк на лицевой стороне.

Какие данные хранятся на карте контролёра

Карта контролёра должна обеспечивать хранение идентификационных данных, а также 230 записей о выполненных проверочных операциях.

Идентификационные данные карты контролёра:

• номер карты;
• наименование организации-изготовителя;
• даты начала и окончания срока действия;
• наименование контрольного органа;
• адрес в пределах места нахождения контрольного органа.

Сведения о проверочных операциях:

• дата и время проверки;
• тип проверки (вывод на дисплей / печать / загрузка данных с тахографа / загрузка данных с карты);
• период, за который загружаются данные;
• государственный регистрационный номер транспортного средства;
• номер и наименование производителя проверенной карты водителя;
• в тахографах с функцией передачи данных — координаты местоположения транспортного средства на момент проверки.

Полный перечень сведений, которые записываются на карту контролёра и хранятся на ней, указан в приложении к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Кто может оформить карту мастерской

При подаче документов на карту контролёра заявителем выступает уполномоченный сотрудник контрольного органа.

Можно ли иметь несколько действующих карт контролёра

Поскольку карта контролёра является именной и индивидуальной, один сотрудник или представитель контрольного органа может иметь только одну такую действующую карту.

Контролирующий орган может оформить необходимое количество карт на разных сотрудников, при этом в номере каждой карты фиксируется специальный индекс количества и порядковый номер карты для этого ведомства.

Как оформить карту контролёра СКЗИ

Для оформления карты контролёра заявителю нужно лично обратиться в пункт выдачи карт тахографа (ПВК). При себе он должен иметь заранее подготовленный пакет документов.

Обязательный пакет документов на карту контролёра

В обязательный пакет документов на карту контролёра входят заверенные контрольным органом скан-копии личных документов заявителя, документов со сведениями о контрольном органе. Ещё — машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая полномочия представителя и его право действовать от имени ведомства.

Особенности заверения копий документов при подаче заявления на выпуск карты тахографа

Личные документы заявителя

1. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Документ, удостоверяющий личность.

   Для граждан РФ — паспорт гражданина РФ.

2. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.

   Для граждан РФ — разворот паспорта с пропиской либо свидетельство о регистрации по месту пребывания (справка по форме №3, оформляется через МФЦ).

3. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: справка по форме АДИ-РЕГ или СНИЛС.
4. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт в РФ: ИНН, выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

Документ, подтверждающий полномочия заявителя как представителя контрольного органа

1. ОРИГИНАЛ Машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая право заявителя действовать от имени контрольного органа.

   МЧД создаётся на портале АИС ТК в личном кабинете с ролью «Контрольный орган». На момент подачи документов доверенность должна быть действующей и в статусе «Учтено в перечне».

Сведения о контрольном органе

1. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Свидетельство о государственной регистрации контрольного органа с присвоением основного государственного регистрационного номера (ОГРН).
2. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ Свидетельство (уведомление) о постановке контрольного органа в налоговом органе на территории РФ: ИНН, выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

Дополнительные документы при замене или обновлении карты

Обновление из-за окончания срока действия

• копия выданной ранее карты тахографа, с обеих сторон (делается в ПВК).

Замена при утере/краже

• справка об утере/краже карты тахографа.

Замена из-за дефекта

• копия ранее выданной карты в разрезанном виде, с обеих сторон (делается в ПВК).

Замена по гарантии

• гарантийное письмо или результаты экспертизы, выполненной организацией-изготовителем карты.

Замена при смене персональных данных

• копия ранее выданной карты в разрезанном виде, с обеих сторон (делается в ПВК);
• свидетельство о перемене имени / заключении брака / расторжении брака.

Заявления и согласия на обработку персональных данных в адрес ОИ и УЦ

Документы в адрес организации-изготовителя карт тахографа (ОИ)

1. Заявление о выдаче (замене, обновлении) карты мастерской.
2. Согласие на обработку ПДн (карта тахографа).

Скачать шаблон заявления и согласия в адрес ОИ

Документы в адрес удостоверяющего центра (УЦ)

1. Заявление на выдачу ЭП и КСКПЭП (ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи).
2. Согласие на обработку ПДн (УЦ).

Скачать шаблон заявления и согласия в адрес УЦ

Дополнительно заявитель подписывает документы в адрес ПВК. Порядок их оформления каждый пункт выдачи определяет самостоятельно.

Скачать памятку по пакету документов на карту контролёра (PDF)