Загрузка скана конвертов – это процедура, которая предоставляет возможность подтвердить физическое наличие карты тахографа в пункте выдачи карт (ПВК) и таким образом отчитаться перед Удостоверяющим центром (УЦ) о получении квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Важно: Для любой карты можно загрузить расписку или скан конверта. Загрузка расписки завершает процедуру выдачи карты, а загрузка скана только даёт официальную отсрочку выдачи карты. Карта, для которой загружен скан конверта, может быть выдана её владельцу в любой момент. Подробнее «Процедура выдачи карты»>>
Как подготовить скан карты:
- Не вскрывая конверт, потрясти его содержимое так, чтобы в прозрачном окошке конверта был целиком виден штрих-код.
- Положить конверт на окно сканера строго горизонтально или строго вертикально.
- При наличии на конверте посторонних надписей и наклеек необходимо прикрыть их белым листом.
- Отсканировать конверт и сохранить в формате PDF. Требования к сану конверта те же, что и для расписки.
Скачать рекомендуемые правила работы с документами для УЦ>> - Проверить, что на скане хорошо отсканирован штрих-код, штрих-код не обрезан, а фон вокруг конверта строго однородный, светлый.
- Отсканированный PDF-документ подписать КЭП Доверенного лица УЦ или КЭП Уполномоченного сотрудника аналогично расписке.
Скачать инструкцию «Подписание КЭП документа в формате PDF>>
Загрузка скана конверта:
- Выбрать пункт меню «Выдача», затем – необходимый тип заявки (Заявление на карту водителя (v2) / предприятия (v2) / мастерской (v2) / контролера (v2)).
- Осуществить поиск карты в списке с использованием фильтров «Номер карты», «Заявитель», «Данные ДУЛ», «Идентификатор».
- В строке с найденной записью нажать кнопку «Выдать карту», вместо требуемой расписки загрузить отсканированный конверт.
- После загрузки конверта карта получит статус «Расписки загружены», в логах появится запись «Расписки отправлены на проверку».
- После распознавания скана конверта карта получит статус «Предъявлен конверт», в логах появится запись «Загружен скан конверта для карты XXXXX».
- После проверки скана конверта карта получит исходный статус (например, «Получена»), в логах появится запись «Ожидается выдача карты владельцу».
- После загрузки скана конверта – «Расписки для карты XXXXX отправлены на проверку».
- После успешной проверки скана конверта – «Загружен скан конверта для карты XXXXX».
На странице просмотра списка заявок в колонке со статусом заявки, по которой загружен скан конверта, появится красный вопросительный знак. При наведении на него курсора мыши можно увидеть лог записи.
- Выбрать пункт меню «Карты», затем – необходимый тип заявки (Заявление на карту водителя (v2) / предприятия (v2) / мастерской (v2) / контролера (v2)).
- Выбрать карты по статусу «Получена» и отсортировать выборку по дате выпуска в порядке от старых к новым.
- Выбрать карты по статусу «Выпущена» и отсортировать выборку по дате выпуска в порядке от старых к новым.
Рекомендуем загружать сканы конвертов для карт с датой выпуска более 60 дней.