При утере карты мастерской/предприятия необходимо сменить статус карты тахографа через личный кабинет на портале АИС ТК на «Утрачена». В личном кабинете мастерской/владельца транспортного средства соответственно формируется заявление об утрате, оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и загружается на проверку. После успешной проверки происходит смена статуса карты тахографа. Время ожидания проверки заявления и смены статуса в реестре ФБУ «Росавтотранс» составляет 1-2 рабочих дня.
«Заявление об учете сведений в перечне о каждом экземпляре утраченного оборудования» подписывается только КЭП юридического лица (лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) или индивидуального предпринимателя.
Если владелец ТС — физическое лицо, он подписывает заявление своей КЭП физического лица.
Инструкция по смене статуса карты мастерской/предприятия на «Утрачена»
- Перейти в раздел «Список карт» (для личного кабинета мастерской) или раздел «Карты предприятия» (для личного кабинета владельца транспортных средств).
- Выбрать в таблице со списком карт нужную карту, одну или несколько. Для быстрого поиска можно воспользоваться строкой поиска по номеру карты или сроку действия.
- В строке с картой в столбце «Действия» нажать на кнопку «Поставить/снять отметку об утрате».
После нажатия кнопка «Поставить/снять отметку об утрате» изменит свой цвет, а внизу таблицы появится кнопка «Сформировать заявление об утрате». - Нажать на кнопку «Сформировать заявление об утрате» для перехода на страницу с заявлением для скачивания.
- Скачать сформированное заявление для выбранной карты или карт, нажав на кнопку «Скачать заявление» (1).
Пример заявления об утрате на три карты мастерской: - Подписать файл заявления усиленной квалифицированной электронной подписью юридического лица.
- Загрузить файл подписанного заявления, используя предложенную сервером форму (2).
При использовании открепленной КЭП загрузить ее отдельно в соответствующую форму (3). - Нажать на кнопку «Отправить».
После отправки заявления происходит возврат на страницу со списком карт. В течение 1-2 рабочих дней статус карты должен поменяться. Если в течение пяти рабочих дней статус карты не поменяется, заявление было отклонено ФБУ «Росавтотранс».