Интерфейс заказов
карт тахографа

Порядок действий заявителя при замене паспорта/изменении персональных данных

Для граждан РФ

При замене паспорта гражданин РФ должен обновить данные только в CФР – в остальных ведомствах сведения обновляются автоматически. На основании ст. ст. 9 и 10 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» новые сведения в СФР предоставляет то лицо, которое уплачивает страховые взносы. Если гражданин уплачивает взносы самостоятельно, он сам должен актуализировать данные через личный кабинет на сайте СФР или в клиентской службе СФР. Если взносы уплачивает работодатель, – то предоставить сведения должен работодатель.

  • Обратите внимание!
    Если заявитель недавно поменял паспорт, ему не следует подавать документы на выпуск карты тахографа раньше, чем сведения будут обновлены в соответствующих ведомствах. 
    Чтобы ускорить процесс, заявителю рекомендуется предпринять несколько шагов:

    • уточнить у работодателя (в бухгалтерии или в отделе кадров), когда новые данные будут переданы в СФР;
    • самостоятельно обратиться в ФНС и предоставить данные нового паспорта (данные в ФНС обновляются автоматически, однако часто возникает задержка — чтобы ее избежать можно обновить данные лично).

Если у заявителя изменились персональные данные, как то: фамилия, имя или отчество, то, при подаче заявления дополнительно необходимо предоставить один из следующих документов:

  • Свидетельство о перемени имени
  • Справка о заключении брака. Такую справку можно запросить в архиве ЗАГСа, где заключался брак, или на сайте Госуслуг. В справке указываются данные о фамилии до и после вступления в брак. Обратите внимание, что нужна именно справка, свидетельство о заключении брака не принимается! 
  • Свидетельство о расторжении брака — в том случае, если новая фамилия была указана в заявлении о разводе и изменена в процессе развода.
Для иностранных граждан

Когда иностранный гражданин (ИГ) меняет паспорт, ему необходимо обновить сведения в ФНС, СФР и МВД. В противном случае при проверке через СМЭВ может прийти отказ со стороны этих ведомств.

Ниже приводим таблицы с информацией по обновлению сведений в каждом из ведомств:

ФНС

Для обновления сведений в ФНС, на основании п. 21 приказа Минфина России от 11.09.2020 № 188н, ИГ должен через МФЦ или отделение ФНС заново подать заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме 2-2-Учет и предоставить документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его право проживания (пребывания) в Российской Федерации.
СФР

На основании ст. ст. 9 и 10 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» новые сведения в СФР предоставляет то лицо, которое уплачивает страховые взносы. Если гражданин уплачивает взносы самостоятельно, он сам должен актуализировать данные через личный кабинет на сайте СФР или в клиентской службе СФР. Если взносы уплачивает работодатель, – то предоставить сведения должен работодатель.
МВД

Подавать в МВД уведомление о смене паспортных данных должна принимающая сторона, за исключением случаев, предусмотренных п. 3 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»:

  • при наличии документально подтвержденных уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии;
  • при наличии у иностранного гражданина в собственности жилого помещения, находящегося на территории Российской Федерации (в случае фактического проживания в нем);
  • в случае, если жилое или иное помещение, предоставленное иностранному гражданину для фактического проживания, принадлежит гражданину РФ, постоянно проживающему за пределами РФ, иностранному гражданину, иностранному юридическому лицу или иной иностранной организации, находящимся за пределами территории Российской Федерации.

Уведомление можно подать в территориальном органе МВД или через МФЦ.