Активизация осуществляется исключительно на имя физического лица, который является владельцем транспортного средства (ВТС), либо его представителем (для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей), обязательно имеющим машиночитаемую доверенность (МЧД). Доверенность должна быть зарегистрирована в реестре ФБУ «Росавтотранс» в перечне сведений о доверенностях, выданных лицам, ответственным за эксплуатацию тахографов согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В процессе активизации будет создана связка тахографа и блока СКЗИ, в блок СКЗИ тахографа будет записан квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный на имя ВТС или его представителя.
- Работа с владельцем транспортного средства происходит в офисе на автоматизированном рабочем месте, подключенном к защищённому каналу связи.
- Оформлением заявки занимается сотрудник организации, которая является доверенным лицом Удостоверяющего центра (ДЛ УЦ).
- Сотрудник ДЛ УЦ авторизовался под своей учётной записью в АРМА (АРМ активизации блока СКЗИ тахографа) и АРМП (АРМ подготовки данных для активизации блока СКЗИ тахографа).
Активизацию можно провести двумя способами: с предварительной подачей заявки через портал АИС ТК или без неё.
I. Активизация блока СКЗИ: без предварительной заявки
Для активизации блока СКЗИ тахографа оператору мастерской необходимо сделать следующее:
1. Принять оригиналы документов, подтверждающие личность и право владения транспортным средством (ТС).
Обратите внимание! От иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.
2. Идентифицировать заявителя, определив его правовой статус:
- физическое лицо (ФЛ);
- юридическое лицо (ЮЛ);
- индивидуальный предприниматель (ИП).
3. Выдать бланки договорной документации на оказания услуг, предусмотренные в вашей организации.
- В бланках должно быть включено согласие на обработку персональных данных. Заявителю необходимо заполнить и подписать эту документацию для подтверждения факта обращения.
4. Создать заявку в АРМП.
Заявитель – ФЛ
1. На главной странице в меню «Создание» выбрать «Заявка на активизацию (ФЛ)», либо нажав соответствующую кнопку быстрого доступа:
2. Последовательно заполнить вкладки данными заявителя, нажать «Далее».
· Вкладка «Данные заявителя»:
При некорректно заполненных данных появится сообщение об ошибках. Оно будет дублироваться на каждой новой вкладке, пока ошибки не будут исправлены:
Нажмите кнопку «Исправить» и скорректируйте введенные значения.
Чтобы проигнорировать сообщение, нажмите кнопку «Продолжить». При этом текст вкладки с найденными ошибками будет красным:
Вернуться и исправить их можно нажатием на кнопку «Назад».
Возможен вариант автоматического заполнения данных заявки данными ранее созданной заявки, смотрите подробнее в руководстве оператора по использованию АРМП.
· Вкладка «Адрес заявителя»:
Для полуавтоматического заполнения адреса введите индекс в поле «Почтовый индекс» и нажмите кнопку , будет выполнен поиск адресов с указанным значением индекса.
Поле «Визуальное представление адреса» заполняется автоматически на основании ранее введенных значений. Измените поле, при необходимости, после заполнения остальных полей формы.
· Вкладка «ДУЛ заявителя»:
Что является ДУЛ, читайте подробнее в наших статьях: «Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства» и «Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина».
· Вкладка «Данные транспортного средства»:
Если какой-то из номеров отсутствует, необходимо установить флажок «Нет номера».
3. Прикрепить скан-копии документов во вкладке «Вложения:
Во вкладке «Вложения» есть два блока:
· Вложения без типа – для групповой загрузки файлов, которые после установки типа документа, будут добавлены в другой блок вложений (обязательные).
· Обязательные вложения – вложения, без которых недопустима дальнейшая работа с заявкой.
Возможно использование функции автоматического распознавания документов OCR. Подробнее читайте в руководстве оператора по использованию АРМП.
Список прикладываемых документов:
1) Для гражданина Российской Федерации:
o Паспорт гражданина Российской Федерации (разворот с фото и разворот с пропиской).
2) Для иностранного гражданина:
o Паспорт иностранного гражданина (разворот с фото).
o Документ с информацией о регистрации по месту жительства (месту пребывания) иностранного гражданина (лица без гражданства).
o Перевод документа, удостоверяющего личность (для иностранных граждан) (при необходимости).
3) Для лица без гражданства:
o Вид на жительство в Российской Федерации (разворот с фото).
o Документ с информацией о регистрации по месту жительства (месту пребывания) иностранного гражданина (лица без гражданства).
4. Загрузить необходимые документы и нажать «Сохранить».
5. Проверить данные в форме предварительного просмотра заявки, нажать «Данные проверены оператором»:
6. Убедиться, что статус заявки изменился на «Принято к обработке».
Статус заявки можно посмотреть в соответствующем столбце таблицы заявок:
Перейти к таблице можно нажатием на кнопку «Список заявок» в форме предварительного просмотра заявки.
Подробнее про статусы заявки на активизацию в АРМП читайте в нашей статье>> «Жизненный цикл заявки на активизацию в АРМП».
Заявитель – ЮЛ
Заявка создается аналогичным образом, как и для ФЛ. Отличия будут в заполняемых данных:
- Обратите внимание!
Юридическое лицо должно быть зарегистрировано на портале АИС ТК. В личном кабинете портала на представителя юридического лица должна быть сформирована МЧД.Читать>> «МЧД. Что это, где получить и как использовать»
Заявитель – ИП
Заявка создается аналогичным образом, как и для ФЛ. Отличия будут в заполняемых данных:
- Обратите внимание!
Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован на портале АИС ТК. В личном кабинете портала на представителя индивидуального предпринимателя должна быть сформирована МЧД.Читать>> «МЧД. Что это, где получить и как использовать»
5. Отправить запрос на проверку данных в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
- В случае отклонения данных при проверке СМЭВ, в зависимости от причины, оператору необходимо проверить и отредактировать данные заявки, либо сообщить заявителю о необходимости обратиться в ведомство, от которого пришёл отказ.
6. Дождаться изменения статуса заявки на «Данные подтверждены».
7. В таблице раздела «Список заявок “Заявки на активизацию…”» нажать кнопку «Скачать заявление»:
Файл заявления на получение квалифицированного сертификата электронной подписи (КСЭП) будет сохранен в папку загрузок браузера.
8. Распечатать скаченное заявление и дать подписать заявителю.
9. Выполнить фотофиксацию заявителя с подписанным заявлением.
10. Отсканировать заявление и приложить к заявке, нажав на кнопку «Загрузить заявление» .
11. Открыть АРМА.
12. Перейти в раздел «Проверен УЦ/СМЭВ (общие запросы)»:
13. Нажать «Посмотреть» и проверить данные запроса.
14. Вернуться в раздел «Проверен УЦ/СМЭВ (общие запросы)» и нажать «Привязать запрос к карте».
После привязки запроса к карте мастерской, запрос исчезнет из раздела «Проверен УЦ/СМЭВ (общие запросы)» и будет доступен только для одного пользователя в разделе «Проверен УЦ/СМЭВ».
15. Перейти в раздел «Проверен УЦ/СМЭВ».
16. Установить карту мастерской в устройство чтения смарт-карт, ввести пин-код и нажать «Дальше»:
17. Проверить данные запроса и скорректировать, при необходимости (пример данных для ЮЛ):
18. Далее заполнить данные о ТС:
Если на карте будет обнаружен ранее сформированный запрос, появится информационное сообщение:
В этом случае форму «Транспортное средство» необходимо заполнить повторно, проверить введенные данные и отправить запрос в центр обработки данных (ЦОД). Подробнее см. в инструкции к АРМА в разделе «Продолжение прерванного запроса».
19. Извлечь карту мастерской из карт-ридера, установить её в тахограф на ТС.
- Обратите внимание! Здесь и далее должна использоваться именно та карта мастерской, к которой был привязан запрос в момент его создания, см. п.14.
20. Подписать запрос на получение КСЭП на тахографе согласно инструкции производителя.
- Обратите внимание! В течение всего процесса активизации на тахографе работа АРМА не должна прерываться. В противном случае необходимо снова войти в АРМА с картой мастерской, к которой привязан запрос, и продолжить работу с прерванным запросом. Подробнее читайте в разделе «Продолжение прерванного запроса» в инструкции к АРМА.
21. Сохранить на карте мастерской серийные номера блока навигационного криптографического модуля (НКМ) и тахографа.
22. Вернуться к АРМА, вставить карту мастерской в карт-ридер и нажать «Далее».
23. Проверить введенные данные и отправить запрос на формирование КСЭП нажатием кнопки «Отправить запрос и завершить работу мастера»:
- Если указанные данные о ТС уже использовались ранее для активизации другого блока СКЗИ, появится сообщение об ошибке, вместо значка
будет отображаться крестик. Исправьте некорректные данные и повторно отправьте запрос, нажав «Отправить запрос и завершить работу мастера».
24. Дождаться ответа ЦОД.
Запрос на получение КСЭП отправлен в ЦОД, карта мастерской приведена в исходное состояние. Переданный запрос до получения ответа ЦОД отображается в разделе «Отправлен в центр обработки/ожидание ответа»:
- Краткая справка
Проверка запроса в ЦОД включает в себя проверку в ФБУ «Росавтотранс» и в удостоверяющем центре (УЦ) с последующим решением о выпуске КСЭП.
Запрос сначала направляется в ФБУ «Росавтотранс», где проверяется:
· отсутствие пересечений взаимосвязей текущих тахографа, блока НКМ и транспортного средства с иными тахографами, блоками НКМ и ТС;
· наличие связи указанных в запросе блока НКМ и тахографа;
· является ли ТС заблокированным.
Если не будет выявлено противоречий, ведомство пропустит запрос в УЦ, где происходит проверка криптографических данных. В случае успешного прохождения проверки УЦ выпускает КСЭП и направляет обратно в мастерскую.
25. Обработать ответ УЦ.
Успешно проведенный запрос:
1. Зайти в АРМП и скачать расписку (работа с распиской аналогична работе с заявлением, см. п.7–10): .
2. Распечатать расписку о получении КСЭП и дать подписать заявителю.
3. Выполнить фотофиксацию заявителя с распиской.
4. Отсканировать и приложить к заявке: .
5. В АРМА перейти в раздел «Готово к обработке» и нажать «Активизировать СКЗИ»:
6. Вставить карту мастерской в карт-ридер, ввести пин-код и нажать «Записать данные на карту»:
В запросе обнаружена ошибка:
1. Перейти в раздел «Ошибка обработки запроса» и нажать кнопку «Обработать ошибку»:
2. Внести необходимые изменения и нажать кнопку «Отослать запрос повторно»:
Если обработать ошибку нет возможности, необходимо обратиться в ваш центр технического обслуживания.
26. Нажать «Ок» в появившихся информационных сообщениях об успешной записи данных на карту.
КСЭП будет загружен на карту мастерской, запрос переместится в раздел «Обработано»:
27. Извлечь карту мастерской из карт-ридера, вставить в тахограф и загрузить КСЭП в блок НКМ.
Процедура активизации блока СКЗИ завершена.
28. Активизировать тахограф согласно инструкции производителя и выполнить калибровку.
II. Заявка предварительно сформирована на портале АИС ТК
- Обратите внимание! Функция обработки заявок, созданных в личном кабинете владельца транспортного средства на портале АИС ТК, доступна только пользователю АРМП с дополнительной ролью «Обработка заявок поданных через портал АИС «ТК».
Дополнительная роль может быть выбрана только совместно с ролью «Оператор мастерской» и только для одного оператора мастерской.
1. В меню АРМП нажать «Заявки», выбрать пункт «Заявка на онлайн активизацию».
2. Выбрать заявку и перейти в режим редактирования.
3. Просмотреть данные заявителя и выполнить проверку СМЭВ.
4. Дождаться очного визита заявителя и выполнить аналогичные действия (см. раздел I) для активизации блока СКЗИ тахографа.