В блоках СКЗИ тахографа и картах тахографа используются средства электронной подписи, в том числе квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи. С 1 января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие эксплуатацию транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, могут оформить карту предприятия только на своего представителя с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это связано с поправками к Федеральному закону от 6.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», вступившими в силу с 1 января 2022 года.
Основные моменты, связанные с этими изменениями, описаны в нашей статье «Новый порядок получения электронной подписи и введение МЧД: как повлияет на работу с тахографами».
Порядок оформления карты предприятия для владельцев транспортных средств (юр. лиц и ИП):
- Зарегистрировать личный кабинет (ЛК) на портале ФБУ «Росавтотранс» с ролью «Автотранспортное предприятие»
- Оформить МЧД на представителя
- Подать заявление на оформление карты предприятия
Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс»
Для создания личного кабинета нужно перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ , нажать на кнопку «Регистрация» и, следуя инструкции, выполнить все этапы регистрации.
Владельцам транспортных средств (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), осуществляющим эксплуатацию транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, необходимо при регистрации личного кабинета правильно указать «роль организации»: «Автотранспортное предприятие».
С подробной пошаговой инструкцией создания ЛК на портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) можно ознакомиться здесь.
Оформление МЧД на представителя
Владельцы транспортных средств (юридические лица и индивидуальные предприниматели) оформляют МЧД на имя представителя (физическое лицо), назначенного ответственным за эксплуатацию тахографов, или на имя руководителя.
В личном кабинете автотранспортного предприятия (АТП) на главной странице представлен пункт меню «Машиночитаемые доверенности» для перехода на страницу со списком всех созданных МЧД и с кнопкой «Создать/загрузить новую МЧД».
При оформлении МЧД в личном кабинете автотранспортного предприятия, указываются полномочия представителя (физическое лицо) на совершение следующих действий от имени владельца транспортных средств:
- подписание заявления о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
- заверение копий документов, прилагаемых к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
- получение и использование карт тахографа;
- эксплуатация тахографов и блоков СКЗИ тахографов, установленных на транспортных средствах, владельцами которых является юридическое лицо (индивидуальный предприниматель).
После формирования МЧД обязательно нужно убедиться, что она учтена в соответствующих перечнях ФБУ «Росавтотранс».
С актуальной пошаговой инструкцией создания МЧД на АИС ТК можно ознакомиться в личном кабинете автотранспортного предприятия, выбрав пункт меню «Машиночитаемые доверенности» и скачав инструкцию на компьютер. Версия инструкции по созданию МЧД от 24 мая 2022 года доступна по ссылке>>
Подача заявления на оформление карты предприятия
После того, как в личном кабинете автотранспортного предприятия МЧД получит статус «Учтена в перечне», представитель (физическое лицо), на имя которого была оформлена МЧД, может подать документы на карту предприятия в любом пункте приёма заявок на изготовление карты предприятия.
Для оформления карты предприятия необходимо подготовить полный пакет документов, записаться на приём и лично явиться в офис.
Ознакомиться с полным пакетом документов на карту предприятия можно по ссылке>>
Если у владельца транспортного средства уже есть карты предприятия, которые были оформлены до внесения изменений в ФЗ-63, менять их до окончания срока действия не нужно, если только он не истекает позднее 31 декабря 2022 года.