В блоках СКЗИ тахографа и картах тахографа используются средства электронной подписи, в том числе квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи. С 1 января 2022 года юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие эксплуатацию транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами,  могут оформить карту предприятия только на своего представителя с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это связано с поправками к Федеральному закону от 6.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», вступившими в силу с 1 января 2022 года.

Основные моменты, связанные с этими изменениями, описаны в нашей статье «Новый порядок получения электронной подписи и введение МЧД: как повлияет на работу с тахографами».

Порядок оформления карты предприятия для владельцев транспортных средств (юр. лиц и ИП):

1. Зарегистрировать личный кабинет (ЛК) на портале ФБУ «Росавтотранс» с ролью «Автотранспортное предприятие».
2. Оформить МЧД на представителя.
3. Подать заявление на оформление карты предприятия.

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс»

Для создания личного кабинета нужно перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ , нажать на кнопку «Регистрация» и, следуя инструкции, выполнить все этапы регистрации.
Владельцам транспортных средств (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), осуществляющим эксплуатацию транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, необходимо при регистрации личного кабинета правильно указать «роль организации»: «Автотранспортное предприятие».
С подробной пошаговой инструкцией создания ЛК на портале  Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) можно ознакомиться здесь.

Оформление МЧД на представителя

Владельцы транспортных средств (юридические лица и индивидуальные предприниматели) оформляют МЧД на имя представителя (физическое лицо), назначенного ответственным за эксплуатацию тахографов, или на имя руководителя.
В личном кабинете автотранспортного предприятия (АТП) на главной странице представлен пункт меню «Машиночитаемые доверенности» для перехода на страницу со списком всех созданных МЧД и с кнопкой «Создать/загрузить новую МЧД». 
При оформлении МЧД в личном кабинете автотранспортного предприятия, указываются полномочия представителя (физическое лицо)  на совершение следующих действий от имени владельца транспортных средств:

• подписание заявления о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
• заверение копий документов, прилагаемых к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
• получение и использование карт тахографа;
• эксплуатация тахографов и блоков СКЗИ тахографов, установленных на транспортных средствах, владельцами которых является юридическое лицо (индивидуальный предприниматель).

После формирования МЧД обязательно нужно убедиться, что она учтена в соответствующих перечнях ФБУ «Росавтотранс».

С актуальной пошаговой инструкцией создания МЧД на АИС ТК можно ознакомиться в личном кабинете автотранспортного предприятия, выбрав пункт меню «Машиночитаемые доверенности» и скачав инструкцию на компьютер. Версия инструкции по созданию МЧД от 24 мая 2022 года доступна по ссылке>>

Подача заявления на оформление карты предприятия

После того, как в личном кабинете автотранспортного предприятия МЧД получит статус «Учтена в перечне», представитель (физическое лицо), на имя которого была оформлена МЧД, может подать документы на карту предприятия в любом пункте приёма заявок на изготовление карты предприятия. 
Для оформления карты предприятия необходимо подготовить полный пакет документов, записаться на приём и лично явиться в офис.
Ознакомиться с полным пакетом документов на карту предприятия можно по ссылке>>