Как оформить карту мастерской по новым правилам

В блоках СКЗИ тахографа и картах тахографа используются средства электронной подписи, в том числе квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи. С 1 января 2022 года мастерские (юридические лица и индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов, могут оформить карту мастерской только на своего представителя с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это связано с поправками к Федеральному закону от 6.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», вступившими в силу с 1 января 2022 года.

Основные моменты, связанные с этими изменениями, описаны в нашей статье «Новый порядок получения электронной подписи и введение МЧД: как повлияет на работу с тахографами».

Порядок оформления карты мастерской:

  1. Зарегистрировать личный кабинет (ЛК) на портале ФБУ «Росавтотранс» с ролью «Мастерская»
  2. Оформить МЧД на представителя (руководителя мастерской или на мастера, ответственного за обслуживание тахографов)
  3. Подать заявление на оформление карты мастерской

Регистрация личного кабинета на портале ФБУ «Росавтотранс»

Для создания личного кабинета нужно перейти по ссылке https://portal.rosavtotransport.ru/ , нажать на кнопку «Регистрация» и, следуя инструкции, выполнить все этапы регистрации.
Мастерским (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям), осуществляющим деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов, необходимо при регистрации личного кабинета правильно указать «роль организации»: «Мастерская».
С подробной пошаговой инструкцией создания ЛК на портале  Автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) можно ознакомиться здесь.

Оформление МЧД на представителя

Мастерские (юридические лица и индивидуальные предприниматели) оформляют МЧД на имя представителя (физическое лицо), которым может быть руководитель мастерской или мастер, назначенный ответственным за обслуживание тахографов.
В личном кабинете мастерской на главной странице представлен пункт меню «Машиночитаемые доверенности» для перехода на страницу со списком всех созданных МЧД и с кнопкой «Создать/загрузить новую МЧД». 
При оформлении МЧД в личном кабинете мастерской, указываются полномочия представителя (физическое лицо)  на совершение следующих действий от имени мастерской:

  • подписание заявления о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
  • заверение копий документов, прилагаемых к заявлению о выдаче (замене, обновлении) карт тахографа;
  • получение и использование карт тахографа;
  • обслуживание тахографов и блоков СКЗИ тахографов в рамках деятельности мастерской.

После формирования МЧД обязательно нужно убедиться, что она учтена в соответствующих перечнях ФБУ «Росавтотранс».

С актуальной пошаговой инструкцией создания МЧД на АИС ТК можно ознакомиться в личном кабинете мастерской, выбрав пункт меню «Машиночитаемые доверенности» и скачав инструкцию на компьютер. Версия инструкции по созданию МЧД от 24 мая 2022 года доступна по ссылке>>

Подача заявления на оформление карты мастерской

После того, как в личном кабинете мастерской МЧД получит статус «Учтена в перечне», представитель (физическое лицо), на имя которого была оформлена МЧД, может подать документы на карту мастерской в любом пункте приёма заявок на изготовление карты мастерской. 
Для оформления карты мастерской необходимо подготовить полный пакет документов, записаться на приём и лично явиться в офис.
Ознакомиться с полным пакетом документов на карту мастерской можно по ссылке>>