Вкладка «Вложения» предназначена для загрузки документов, необходимых для формирования заявки на карту. На странице представлены три блока:
- Вложения без типа: предназначен для групповой загрузки файлов, необходимых для формирования заявки на карту.
- Обязательные вложения: предназначен для индивидуальной загрузки обязательных вложений, без прикрепления которых не удастся перевести заявку в статус «Данные проверены» или «Данные верифицированы», необходимый для дальнейшей работы с заявкой.
- Дополнительные вложения: предназначен для индивидуальной загрузки дополнительных вложений, не являющиеся обязательными.
Пакет вложения зависит от выбранных типа карты (карта водителя / мастерской / предприятия / контролера) и вида заявки (первичная / обновление / замена).
1. Загрузка документов групповая с помощью блока «Вложения без типа»
Нажать на кнопку «Добавить несколько файлов», расположенную под заголовком «Вложения без типа» и выбрать несколько необходимых файлов одновременно, нажать кнопку «Открыть» для их загрузки.
Установить тип вложения для каждого файла и нажать кнопку «Сохранить». Система выдаст сообщение об ошибке, если не для всех файлов установлен тип вложения. Файлы без типа вложения необходимо удалить.
2. Загрузка документов по типу вложения с помощью блоков «Обязательные вложения» и «Дополнительные вложения»
Нажать на кнопку «Добавить» в строке для указанного типа вложения и нажать кнопку «Открыть» для загрузки файла.
В блоке «Обязательные вложения» незагруженные вложения выделены цветом, а заголовок вкладки содержит информацию о количестве отсутствующих обязательных вложений.
При наличии всех обязательных вложений фон и шрифт заголовка имеют обычный цвет.
- Загружаемые документы должны соответствовать требованиям к количеству файлов, их формату, весу и размерам, указанным для каждого типа документа. Файл с некорректными параметрами не загрузится.
- Суммарный размер загружаемых документов не должен превышать 10 Мб.
- Не рекомендуется в одном файле размещать изображения нескольких документов, иначе возможно отклонение заявки.
- Кнопка «Добавить» не отображается для блоков «Обязательные вложения» и «Дополнительные вложения», если приложено максимальное допустимое количество файлов. В данном случае, чтобы добавить другой файл, необходимо сначала удалить существующий.
- Какие документы считаются обязательными:
Памятка по пакету документов для оформления карты водителя>>>
Памятка по пакету документов для оформления карты предприятия>>>
Памятка по пакету документов для оформления карты мастерской>>>
Памятка по пакету документов для оформления карты контролера>>>
Функция распознавания документов «Использование OCR» предусмотрена для автоматизации заполнения заявки на карту тахографа. Она работает только при создании заявления и позволяет сократить время на ввод данных при заполнении заявки. Распознавание возможно для паспорта гражданина, водительского удостоверения и СНИЛС.
Использование функции распознавания документов:
- Для применения функции при оформлении заявки во вкладке «Вложения» необходимо поставить галочку «Использовать OCR» прежде, чем перейти к следующим разделам заявки.
- В случае нераспознавания или распознавания с ошибкой указанных полей в правой части экрана в разделе «Загруженные файлы и изображения» напротив соответствующего наименования документа будет отображаться значок в виде восклицательного знака, вписанного в треугольник, сигнализирующий об ошибке. В таком случае поля необходимо заполнить вручную. Повторно загружать документы не нужно.
- В случае успешного распознавания документа оператору необходимо проверить корректность заполнения полей.
Читать статью «Функция распознавания документов "Использование OCR"»>>
Обратите внимание!
При создании заявки можно приложить только часть вложений.
Заявку, в которой отсутствуют все обязательные вложения, не удастся перевести в статус, необходимый для дальнейшей работы («Данные проверены», «Данные верифицированы»).
Загрузить недостающие вложения можно при просмотре заявки после ее создания.