В личном кабинете автотранспортного предприятия (АТП) реализован функционал, позволяющий создать заявку на активизацию блока СКЗИ тахографа, на основании которой формируется заявление в ФБУ «Росавтотранс». Заявление подписывается усиленной электронной подписью (КЭП) организации или лица, обладающего соответствующими подтвержденными полномочиями (машиночитаемой доверенностью). Подписанное заявление загружается на портал АИС ТК для проверки. При успешной обработке заявления заявка будет отправлена в АРМП указанной в ней мастерской и доступна оператору с соответствующей ролью.
Инструкция по созданию заявки на активизацию блока СКЗИ тахографа на портале АИС ТК
- Нажать на кнопку быстрого доступа «Заявки на активизацию блоков СКЗИ» на главной странице личного кабинета.
- Нажать на кнопку «Создать новую заявку на активизацию» в правом верхнем углу страницы «Заявки на активизацию блоков СКЗИ тахографа». Откроется форма заявки.
- Заполнить обязательные поля формы «Активировать транспортное средство».
В блоке «Мастерская» указать мастерскую, в которую будет отправлена заявка на активизацию. Доступен поиск по региону и поиск по номеру и ИНН.
Если выбран режим «Поиск по региону», необходимо выбрать из выпадающих списков «Регион нахождения мастерской» и «Наименование мастерской».
Если выбран режим «Поиск по номеру и ИНН» необходимо ввести в поле номер ИНН мастерской.В блоке «МЧД» выбрать из выпадающего списка машиночитаемую доверенность. Выбирается МЧД сотрудника, на чье имя будет совершаться активизация.
В блоке «Данные транспортного средства» заполнить поля, касающиеся транспортного средства, тахографа и блока СКЗИ.
Обязательные поля:
- Выбрать из выпадающего списка тип ТС.
- Выбрать из выпадающего списка страну регистрации ТС.
- Ввести в поле «Марка» марку ТС.
- Ввести в поле «Модель» модель ТС.
- Ввести в поле «Год выпуска» год выпуска ТС.
- Ввести в поле «Цвет» цвет кузова ТС.
- Ввести в поле «Регистрационный номер» ГРЗ ТС.
- Ввести в поле «VIN» идентификационный номер ТС. Если он отсутствует, установите флажок «VIN отсутствует».
- Ввести в поле «ПТС/ТП» серию и номер паспорта ТС.
Если данные по ПТС отсутствует, ввести в необязательное поле «СТС» серию и номер свидетельства о регистрации ТС, в поле «Дата выдачи СТС» дату выдачи свидетельства о регистрации ТС. Если данные ПТС введены, заполнять поля «СТС» и «Дата выдачи СТС» не нужно.
Необязательные поля:
- Ввести в поле «СТС» серию и номер свидетельства о регистрации ТС (если не заполнено поле «ПТС/ТП»).
- Ввести в поле «Дата выдачи СТС» дату выдачи свидетельства о регистрации ТС (если не заполнено поле «ПТС/ТП»).
- Ввести в поле «Серийный номер тахографа» серийный номер тахографа, установленного на ТС.
- Выбрать из выпадающего списка модель тахографа, установленного на ТС. Если оставить значение по умолчанию, модель будет автоматически определена по серийному номеру тахографа.
- Ввести в поле «Серийный номер СКЗИ» серийный номер установленного блока СКЗИ.
- Выбрать из выпадающего списка модель блока СКЗИ. Если оставить значение по умолчанию, модель блока СКЗИ будет автоматически определена по серийному номеру.
- Нажать на кнопку «Сформировать заявление». Заявка на активизацию будет отправлена на проверку.
4.1. Если данные о тахографе и блоке СКЗИ были указаны неверно, сформировать заявление будет невозможно. Появится сообщение «Заявка не была принята» и указана причина.
4.2. Если все поля заполнены корректно, заявка на активизацию будет отправлена на проверку. Автоматически будет осуществлен возврат на страницу «Заявки на активизацию блоков СКЗИ». В таблице со списком заявок появится строка с данными из этой заявки и статусом «Ожидается предварительная проверка». Над таблицей появится уведомление «Заявка принята к рассмотрению».
Как правило, предварительная проверка занимает несколько минут. - Обновить страницу браузера для просмотра результатов предварительной проверки.
5.1. Если проверка прошла неуспешно, заявка получит статус «Выявлена ошибка в данных». В верхней части формы заявки появится сообщение «Заявление не было учтено» и указаны причины. В столбце «Действия» появится кнопка «Изменить». Необходимо исправить обнаруженные системой ошибки и нажать на кнопку «Сформировать заявление».
5.2. Если проверка прошла успешно, заявка получит статус «Данные прошли предварительную проверку». В столбце «Действия» появятся кнопки «Загрузить» (1) и «Отправить» (2). - Нажать на кнопку действия «Загрузить». Сформированное заявление будет сохранено в папку «Загрузки» файловой системы.
- Подписать заявление КЭП организации или лица, обладающего соответствующими подтвержденными полномочиями (МЧД).
- Нажать на кнопку действия «Отправить». На открывшейся странице «Отправка подписанных файлов на проверку» указать путь к файлу подписанного заявления и к файлу открепленной подписи, если использовался такой тип подписи, нажать на кнопку «Отправить» для проверки соответствия КЭП и проверки целостности заявления.
8.1. При отрицательном результате проверки будет показан статус отправки заявления «Заявление не было принято» и указана причина отказа (пример: «Сертификат электронной подписи недействителен»).
8.2. При положительном результате проверки будет показан статус отправки заявления «Заявление принято к рассмотрению». - Нажать на кнопку «Назад» для возврата к странице раздела «Заявки на активизацию блоков СКЗИ тахографа»
После успешной проверки подписанного заявления статус заявки в таблице изменится на «Отправлена в мастерскую», в столбце «Действия» останется только кнопка «Просмотр». Когда заявка будет принята мастерской, она получит статус «Выполнена». Если у мастерской нет оператора с соответствующей ролью, заявка получит статус «Отказ в обработке».