Тахограф должен обеспечивать внесение в блок СКЗИ тахографа с использованием карты мастерской установочных данных, включая идентификационные данные транспортного средства и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (квалифицированный сертификат) блока СКЗИ тахографа (активизация тахографа).

Тахограф, прошедший процедуру активизации, должен функционировать в следующих режимах:

1. «рабочий» — режим регистрации информации тахографом, активируется картой водителя;
2. «контроль» — режим проверки деятельности водителя, активируется картой контролера;
3. «корректировка установочных данных» — режим внесения изменений в установочные данные тахографа, активируется картой мастерской;
4. «предприятие» — режим проверки деятельности водителя, а также проверки параметров транспортного средства, его пробега и скоростного режима, активируется картой предприятия.

См. Приказ 440 Минтранса РФ. (Пункт 5, 6 раздел I. Общие положения)