Карта мастерской СКЗИ

Карта мастерской для тахографа СКЗИ обеспечивает идентификацию и аутентификацию мастерской, осуществляющей деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов СКЗИ с использованием шифровальных (криптографических) средств.

Срок действия карты мастерской — 1 год.

Внешний вид карты мастерской

Карта мастерской СКЗИ — контактного типа (со встроенным чипом), выполнена из поликарбоната. Текст на такой карте напечатан на красном фоне.

Карты тахографа разных производителей внешне могут отличаться, но представленные на карте сведения закреплены законодательством.

Содержание лицевой и оборотной стороны карты мастерской СКЗИ регулирует приказ Минтранса России от 28.10.2020 №440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства».

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Рекомендуемые образцы внешнего вида карты мастерской утверждены приложением №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440 (приложение №1 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства)

Для защиты от подделывания и незаконного использования на каждую карту наносятся элементы защиты.

Описание элементов защиты карты мастерской СКЗИ

Информация на лицевой стороне карты

обозначение Российской Федерации (в верхнем углу, белые буквы на синем фоне);
тип карты и страна её применения («Карта мастерской Российская Федерация»);
п. 1 — наименование мастерской;
п. 2 — фамилия руководителя мастерской: юридического лица, ИП либо законного представителя с соответствующей доверенностью (например, мастер по обслуживанию тахографов);
п. 3 — имя руководителя мастерской;
п. 4a — дата начала действия карты;
п. 4b — дата окончания действия карты;
п. 4с — организация-изготовитель карты;
п. 5b — номер карты мастерской (начинается на RUM, за которым следует 13-значный номер);
п. 6 — личная подпись руководителя мастерской;
п. 7 — адрес мастерской.

Информация на оборотной стороне карты

На оборотной стороне карты представлена информация об организации-изготовителе, а также список с расшифровкой наименований строк на лицевой стороне.

Какие данные хранятся на карте мастерской

Карта мастерской должна обеспечивать хранение данных, необходимых для активизации тахографа и блока СКЗИ тахографа.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Помимо информации о мастерской, самой карте и её владельце это, например, сведения о выполненных корректировках установочных данных, идентификационные данные транспортного средства и установленного на нём тахографа.

Кто может оформить карту мастерской

Карта мастерской оформляется на руководителя либо уполномоченного представителя мастерской, осуществляющей деятельность по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту тахографов СКЗИ — юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП). Мастерская должна иметь аккредитацию ФБУ «Росавтотранс».

Перечень мастерских, аккредитованных ФБУ «Росавтотранс»

Если заявление на карту мастерской подаёт представитель ЮЛ или ИП, на его имя в личном кабинете мастерской на портале АИС ТК должна быть сформирована соответствующая машиночитаемая доверенность (МЧД). На момент подачи документов она должна быть в статусе «Учтено в перечне».

Сколько карт можно оформить на одну мастерскую

Карта мастерской оформляется на конкретного человека — руководителя мастерской или его уполномоченного представителя. На одного такого сотрудника может быть выдана только одна карта, не более.

Как оформить карту мастерской

Для оформления карты мастерской заявителю нужно лично обратиться в пункт выдачи карт тахографа (ПВК). При себе нужно иметь заранее подготовленный пакет документов.

Обязательный пакет документов на карту мастерской СКЗИ

В обязательный пакет входят личные документы заявителя, документы мастерской, а также документы, подтверждающие полномочия действовать от имени организации (для представителей ЮЛ/ИП) — заверенные ЮЛ/ИП скан-копии, оригиналы документов.

Особенности заверения копий документов при подаче заявления на выпуск карты тахографа

Список личных документов для граждан РФ и иностранных граждан (ИГ) / лиц без гражданства (ЛБГ) отличается.

Личные документы заявителя — для граждан РФ

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ.
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ:
- разворот паспорта с регистрацией по месту проживания (постоянной пропиской);
- свидетельство о регистрации по месту пребывания (справка по форме №3, временная прописка оформляется через МФЦ).
  
  Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания (справка по форме №3)
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: по форме АДИ-РЕГ или СНИЛС.
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт в РФ: ИНН или выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Личные документы заявителя — для иностранных граждан и лиц без гражданства

Иностранным гражданам и организациям, лицам без гражданства дополнительно могут понадобиться нотариально заверенные переводы документов, выданных за пределами Российской Федерации.

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, удостоверяющий личность: + нотариально заверенный перевод (если требуется):
- иностранные граждане: паспорт или идентификационная карта (ID), удостоверение личности (Республика Казахстан), удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
- лица без гражданства: вид на жительство, разрешение на временное проживание либо временное удостоверение личности.

Вид на жительство — не документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.

Иностранные граждане с видом на жительство в РФ обязательно должны прикладывать к этому документу паспорт иностранного государства или другой документ, удостоверяющий личность.

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ:
- иностранные граждане: вид на жительство или отрывная часть бланка о прибытии в место пребывания (регистрационный лист);
- лица без гражданства: вид на жительство, разрешение на временное проживание либо регистрационный лист.

Особенности оформления регистрационного листа

Кто может ставить штамп: органы миграционного учёта, МФЦ, организации федеральной почтовой связи, гостиницы. Отметка — форменная, соответствующая приказу Минспорттуризма России от 2.04.2009 №144.

Регистрационный лист с электронной отметкой подписи гостиницы/хостела считается заполненным неверно и не имеет юридической силы.

Образец отрывного бланка уведомления о прибытии ИГ или ЛБГ в место пребывания с форменной отметкой гостиницы

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: справка по форме АДИ-РЕГ или СНИЛС.
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт в РФ: ИНН или выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Документы для подтверждения полномочий (только представителям ЮЛ/ИП) — для граждан РФ, ИГ и ЛБГ

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий назначение заявителя ответственным за эксплуатацию тахографов в организации (мастерской).
ОРИГИНАЛ Доверенность на право заверять документы от имени ЮЛ/ИП. Требуется, если копии документов мастерской заверены не руководителем — лицом, имеющим право действовать от имени ЮЛ/ИП без доверенности.
ОРИГИНАЛ Машиночитаемая доверенность, сформированная в личном кабинете с ролью «Мастерская» на портале АИС ТК. При подаче заявления она должна быть действующей, со статусом «Учтено в перечне». Для предоставления в ПВК её нужно скачать в PDF-формате и распечатать.

МЧД, создаваемые на портале АИС ТК — специальный формат машиночитаемых доверенностей. Сразу после создания они учитываются в соответствующем перечне ФБУ «Росавтотранс».

Пользователи портала имеют возможность распечатать такую МЧД в PDF-формате. Этот документ представляет собой человекочитаемую визуализацию машиночитаемой доверенности XML-формата, которая предназначена для автоматической обработки информационной системой.

Документы мастерской — для граждан РФ, ИГ и ЛБГ

ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Свидетельство о постановке на учёт ЮЛ/ИП в налоговом органе на территории РФ (ИНН организации).
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/ИП с присвоением основного государственного регистрационного номера (ОГРН/ОГРНИП).
ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Лицензия ФСБ России на выполнение работ, предусмотренных пунктами 12, 20, 21 Перечня выполняемых работ и оказываемых услуг, составляющих лицензируемую деятельность, в отношении шифровальных (криптографических) средств (приложения к Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 №313).

Дополнительные документы при замене или обновлении карты

Обновление из-за окончания срока действия

копия выданной ранее карты мастерской (с лицевой и оборотной стороны, делается непосредственно в ПВК).

Замена по утере/краже

справка об утере/краже карты тахографа.

Замена из-за дефекта

копия ранее выданной карты в разрезанном виде, с обеих сторон (делается в ПВК).

Замена по гарантии

гарантийное письмо или результаты экспертизы, проведённой организацией-изготовителем.

Замена при смене персональных данных

копия ранее выданной карты в разрезанном виде, с обеих сторон (делается в ПВК);
свидетельство о перемене имени / заключении либо расторжении брака.

Справка о перемене имени (по форме №10) не принимается при оформлении карты тахографа.

В отличие от свидетельства о перемене имени, этот документ не является самостоятельным. Он подтверждает факт государственной регистрации перемены имени, но при этом не подтверждает новую фамилию, имя или отчество.

Заявления и согласия на обработку персональных данных в адрес ОИ и УЦ

Документы в адрес организации-изготовителя карт тахографа (ОИ)

Заявление о выдаче (замене, обновлении) карты мастерской.
Согласие на обработку ПДн (карта тахографа).

Скачать заявление и согласие в адрес ОИ

Документы в адрес удостоверяющего центра (УЦ)

Заявление на выдачу ЭП и КСКПЭП (ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи).
Согласие на обработку ПДн (УЦ).

Скачать заявление и согласие в адрес УЦ

Заявления и согласия в адрес ОИ и УЦ заверяются собственноручной подписью заявителя, а также печатью ЮЛ/ИП. Подпись выполняется ручкой с синими чернилами.

Дополнительно заявитель подписывает документы в адрес ПВК. Порядок их оформления каждый пункт выдачи карт определяет самостоятельно.

Скачать памятку по пакету документов на карту мастерской (PDF)