Карта предприятия для тахографа СКЗИ обеспечивает идентификацию и аутентификацию владельцев транспортных средств (ТС) с использованием шифровальных (криптографических) средств, установку блокировки (ограничения доступа) к данным тахографа и данным карт водителей, а также хранение данных. Вместе с тем — обеспечивает формирование квалифицированной электронной подписи владельца для подписания данных для активизации блока СКЗИ тахографа и/или изменений идентификационных данных транспортного средства, а также данных для регистрации сведений о прекращении функционирования блока СКЗИ тахографа.

Срок действия карты предприятия — 3 года.

Внешний вид карты предприятия

Карта предприятия СКЗИ — контактного типа (со встроенным чипом), выполнена из поликарбоната. Текст на такой карте напечатан на жёлтом фоне.

Карты тахографа разных производителей внешне могут отличаться, однако представленные на карте сведения закреплены законодательством.

Содержание лицевой и оборотной стороны карты мастерской СКЗИ регулирует приказ Минтранса России от 28.10.2020 №440 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, категорий и видов транспортных средств, оснащаемых тахографами, правил использования, обслуживания и контроля работы тахографов, установленных на транспортные средства».

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Рекомендуемые образцы внешнего вида карты предприятия утверждены приложением №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440 (приложение №1 к Требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства)

Для защиты от подделывания и незаконного использования карты при производстве на неё наносятся элементы защиты.

Описание элементов защиты карты предприятия СКЗИ

Информация на лицевой стороне карты

• обозначение Российской Федерации (в верхнем левом углу карты белыми буквами на синем фоне);
• наименование типа карты и страна её применения («Карта предприятия Российская Федерация»);
• п. 1 — наименование или фамилия, имя и отчество (при наличии) владельца транспортного средства;
• п. 2 — фамилия уполномоченного представителя юридического лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (руководителя юрлица), индивидуального предпринимателя либо их законного представителя, действующего по доверенности от имени руководителя и назначенного ответственным за эксплуатацию тахографов;
• п. 3 — имя лица, указанного в п.2;
• п. 4a — дата начала действия карты предприятия;
• п. 4b — дата окончания действия карты предприятия;
• п. 4c — наименование организации-изготовителя карты;
• п. 5b — номер карты;
• п. 6 — личная подпись владельца или лица, указанного в п. 2;
• п. 7 — адрес места нахождения или адрес места жительства (места пребывания) владельца транспортного средства.

Информация на оборотной стороне карты

На оборотной стороне карты предприятия представлена информация о производителе и список с расшифровкой наименований строк на лицевой стороне.

Какие данные хранятся на карте предприятия

В памяти карты предприятия хранятся её идентификационные данные (номер, наименование изготовителя, даты выдачи, начала и окончания срока действия, наименование или ФИО владельца транспортного средства, адрес места нахождения/жительства/пребывания владельца транспортного средства), а также журнал действий.

Данные о маршрутах и режиме труда водителей карта предприятия не хранит. Её предназначение — обеспечить доступ к защищённой памяти тахографа и блока СКЗИ для выгрузки зафиксированной информации.

Карта предприятия должна обеспечивать хранение записей о действиях владельца транспортного средства:

• дата и время действия;
• тип действия: блокировка и/или разблокировка бортового устройства, и/или загрузка данных с тахографа, и/или выгрузка данных с карты;
• период, за который загружаются данные;
• государственный регистрационный номер транспортного средства;
• номер карты водителя и наименование её изготовителя (при выгрузке данных с карты);
• в онлайн-тахографах — данные о факте формирования квалифицированной электронной подписи при активизации блока СКЗИ тахографа и изменении идентификационных данных транспортного средства, данные об установке и извлечении блока СКЗИ тахографа.

Полный перечень сведений, которые записываются на карту предприятия и хранятся на ней, указан в приложении к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440.

Приложение №1 к приказу Минтранса России от 28.10.2020 №440

Кто может оформить карту предприятия

Владелец транспортного средства физическое лицо (ФЛ) оформляет карту на себя лично.

Владелец транспортного средства юридическое лицо (юрлицо, ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (ИП) — на имя уполномоченного представителя, ответственного за эксплуатацию и обслуживание тахографов.

Сколько карт предприятия можно оформить владельцу ТС

В отличие от карт водителей, закон не запрещает владельцам ТС иметь одновременно несколько действующих карт предприятия. То есть новую карту предприятия можно оформить при наличии действующей, выданной ранее. Дополнительная карта предприятия может потребоваться, например, при расширении автопарка, открытии новых филиалов организации или если нужно обеспечить картами несколько ответственных лиц.

Как оформить карту предприятия

Для оформления карты предприятия заявителю необходимо лично обратиться в пункт выдачи карт тахографа (ПВК) с заранее подготовленным пакетом документов.

Обязательный пакет документов на карту предприятия

Состав обязательного пакета документов на карту предприятия зависит от того, кто выступает в роли заявителя.

Заявитель — владелец ТС физическое лицо:

• оригиналы личных документов заявителя.

Заявитель — уполномоченный представитель организации (ЮЛ/ИП):

• заверенные ЮЛ/ИП скан-копии оригиналов личных документов заявителя;
• заверенные ЮЛ/ИП скан-копии документов со сведениями о владельце ТС (ЮЛ/ИП);
• доверенности от имени ЮЛ/ИП, подтверждающие полномочия представителя.

Список личных документов для граждан РФ и иностранных граждан (ИГ) / лиц без гражданства (ЛБГ) отличается.

Особенности заверения копий документов при подаче заявления на выпуск карты тахографа

Личные документы заявителя — для граждан РФ

ВЛАДЕЛЕЦ ТС ФИЗЛИЦО — ОРИГИНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ ВЛАДЕЛЕЦ ТС ЮРЛИЦО ИЛИ ИП — ЗАВЕРЕННЫЕ ЮЛ/ИП СКАН-КОПИИ

1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ.
2. Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ: разворот паспорта с пропиской либо свидетельство о регистрации по месту пребывания (справка по форме №3, оформляется через МФЦ).
   
   Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания (справка по форме №3)
   
   
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: справка по форме АДИ-РЕГ или СНИЛС.
4. Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт в РФ: ИНН или выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Личные документы заявителя — для иностранных граждан и лиц без гражданства

ВЛАДЕЛЕЦ ТС ФИЗЛИЦО — ОРИГИНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ ВЛАДЕЛЕЦ ТС ЮРЛИЦО ИЛИ ИП — ЗАВЕРЕННЫЕ ЮЛ/ИП СКАН-КОПИИ

1. Документ, удостоверяющий личность.

   Иностранные граждане	Лица без гражданства
   паспорт или идентификационная карта (ID) удостоверение личности (Республика Казахстан) удостоверение беженца свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ	вид на жительство разрешение на временное проживание временное удостоверение личности в РФ

   При необходимости к документу, удостоверяющему личность, нужно приложить его нотариально заверенный перевод.

   Образцы документов, удостоверяющих личность иностранных граждан

2. Документ, подтверждающий регистрацию на территории Российской Федерации.

   Иностранные граждане	Лица без гражданства
   вид на жительство отрывная часть бланка уведомления о прибытии в место пребывания (регистрационный лист)	вид на жительство разрешение на временное проживание отрывная часть бланка уведомления о прибытии в место пребывания

3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: справка по форме АДИ-РЕГ или СНИЛС.
4. Документ, подтверждающий постановку на налоговый учёт в РФ: ИНН или выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Сведения о владельце ТС (только представителям ЮЛ/ИП) — для граждан РФ, ИГ, ЛБГ

5. ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Свидетельство о постановке ЮЛ/ИП на учёт в налоговом органе на территории РФ.
6. ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ/ИП с присвоением основного государственного регистрационного номера в ЕГРЮЛ (ОГРН/ОГРНИП).

Документы для подтверждения полномочий (только представителям ЮЛ/ИП) — для граждан РФ, ИГ, ЛБГ

7. ЗАВЕРЕННАЯ ЮЛ/ИП КОПИЯ Документ, подтверждающий назначение заявителя ответственным за эксплуатацию тахографов в организации.

8. ОРИГИНАЛ Доверенность на право заверять документы.

   Требуется, если копии документов организации подписаны не представитель владельца ТС, на имя которого оформлена МЧД на портале АИС ТК, и не лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности.

9. ОРИГИНАЛ Машиночитаемая доверенность, сформированная в личном кабинете с ролью «Автотранспортное предприятие» на портале АИС ТК. На момент подачи документов должна быть действующей, в статусе «Учтено в перечне». Для предъявления в ПВК доверенность нужно скачать в PDF-формате и распечатать.

Дополнительные документы при замене/обновлении карты

Обновление при окончании срока действия

• копия выданной ранее карты с обеих сторон (делается в ПВК).

Замена при утере/краже

• справка об утере/краже карты тахографа.

Замена по дефекту

• копия выданной ранее карты предприятия в разрезанном виде, с обеих сторон.

Замена по гарантии

• гарантийное письмо или результаты экспертизы, выполненной организацией/изготовителем.

Замена из-за смены персональных данных (ПДн)

• копия ранее выданной карты предприятия в разрезанном виде, с обеих сторон (делается в ПВК);
• свидетельство о перемене имени / заключении либо расторжении брака.

Заявления и согласия на обработку персональных данных в адрес ОИ и УЦ

Документы в адрес организации-изготовителя карт тахографа (ОИ)

1. Заявление о выдаче (замене, обновлении) карты предприятия.
2. Согласие на обработку ПДн (карта тахографа).

Скачать шаблон заявления и согласия на обработку ПДн в адрес ОИ

Документы в адрес удостоверяющего центра (УЦ)

1. Заявление на выдачу ЭП и КСКПЭП (ключей электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи).
2. Согласие на обработку ПДн (УЦ).

Скачать шаблон заявления и согласия на обработку ПДн в адрес УЦ

Дополнительно к перечисленным документам заявитель подписывает документы в адрес ПВК. Порядок их оформления каждый ПВК определяет на своё усмотрение.

Скачать памятку по пакету документов на карту предприятия для владельцев ТС физлиц (PDF)

Скачать памятку по пакету документов на карту предприятия для представителей ЮЛ/ИП (PDF)