Предприятия, владеющие транспортными средствами (ТС) с тахографами, должны проводить активацию и настройку блока СКЗИ. Активация необходима при вводе ТС в эксплуатацию, а также при замене блока СКЗИ тахографа. Данная процедура должна выполняться только в специализированной мастерской, обладающей лицензией от ФСБ. С актуальным перечнем аккредитованных мастерских можно ознакомиться на сайте ФБУ «Росавтотранс» в разделе «Сведения о мастерских» .
Активизация осуществляется на имя владельца транспортного средства (ВТС): для физических лиц — непосредственно на имя владельца, а для юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) — на имя представителя, обязательно имеющего машиночитаемую доверенность (МЧД).
Для активизации блока СКЗИ тахографа владельцу транспортного средства необходимо сделать следующее:
1. Зарегистрироваться в личном кабинете на портале АИС ТК (только для ЮЛ и ИП).
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы в личном кабинете на портале АИС ТК.
Инструкция «Как создать личный кабинет на портале АИС ТК».
2. Оформить МЧД (только для ЮЛ и ИП).
На представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя должна существовать машиночитаемая доверенность в системе АИС ТК. Если МЧД нет, то её нужно создать. Скачать инструкцию по созданию машиночитаемой доверенности на портале АИС ТК.
Доверенность должна быть зарегистрирована в реестре ФБУ «Росавтотранс» в перечне сведений о доверенностях, выданных лицам, ответственным за эксплуатацию тахографов согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Что такое машиночитаемая доверенность читайте в нашей статье>>
3. Подготовить пакет документов (оригиналы или надлежащим образом заверенные копии):
Для физических лиц:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта по форме СНИЛС;
- документ, подтверждающий идентификационный номер налогоплательщика РФ (ИНН);
- свидетельство о регистрации транспортного средства (ПТС, СТС, техпаспорт).
Для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей:
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта по форме АДИ-РЕГ;
- ОГРН/ОГРНИП организации;
- МЧД представителя;
- свидетельство о регистрации транспортного средства (ПТС, СТС, техпаспорт).
4. Приехать в мастерскую вместе с подготовленным пакетом документов и ТС, на которое требуется провести активизацию.
Документы для предварительной проверки можно направить заранее в мастерскую по электронной почте.
Оператор мастерской:
- проверит документы и заполнит заявку;
- распечатает заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСЭП).
Потребуется проверить правильность данных в заявлении и подписать его. После этого оператор:
- загрузит заявление в систему;
- установит блок СКЗИ в тахограф;
- на основании данных заявки сформирует запрос на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСЭП) на карте мастерской;
- при помощи карты подпишет запрос в тахографе и перенесет на неё серийные номера блока СКЗИ и тахографа;
- отправит запрос на проверку в ФБУ «Росавтотранс» и Удостоверяющий центр.
Транспортное средство, на котором проводится активизация, не должно быть заблокированным или иметь связь с иными тахографами / блоками СКЗИ. В противном случае проверка не будет пройдена, необходимо выполнить процедуру внесения изменений в активизацию / процедуру отзыва.
- обработает ответ ведомств и запишет на карту мастерской полученный КСЭП;
- распечатает расписку о получение КСЭП.
В процессе формирования заявки на активизацию блока СКЗИ тахографа оператор отправит запрос на проверку ваших данных в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). В случае получения отказа через СМЭВ выполнить активизацию будет невозможно. Следует внимательно ознакомиться с причинами отказа, устранить их и повторно создать заявку на активизацию. Подробнее читайте в нашей статье >>
Расписку, так же, как и заявление, необходимо проверить и подписать.
Далее оператор:
- загрузит подписанную расписку в систему;
- при помощи карты мастерской загрузит КСЭП в блок СКЗИ;
- активизирует ТС в блоке СКЗИ.
О сроках завершения процесса активизации оператор сообщит вам на месте.
Возможно подать предварительную заявку на активизацию через личный кабинет ВТС на портале АИС ТК. Оформление предварительной заявки ускоряет процесс обработки и позволяет избежать простоя транспортного средства.