Компания, оказывающая услуги в области грузовых и/или пассажирских перевозок, может рассчитывать на денежную компенсацию не более 20% от стоимости покупки тахографов, если она выплачивает страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и травматизма.

Пакет документов, необходимый для рассмотрения вопросов выплаты компенсаций при приобретении тахографов, включает в себя:

• копии лицензий на осуществление страхователем пассажирских и (или) грузовых перевозок (при наличии) и (или) копию документа, подтверждающего соответствующий вид экономической деятельности страхователя;
• перечень транспортных средств (далее — ТС), подлежащих оснащению тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
• копии паспортов ТС;
• копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;
• копии счетов на оплату приобретаемых тахографов;

Кроме того, организация, приобретающая карты водителей, может учесть эти затраты в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль. 

Компенсация затрат на установку, калибровку тахографов, покупку чековой ленты и прочего не предусмотрена.

См. Пункты 3(и) и 4(и) Приказ Минтруда России от 10 декабря 2012 г. N 580н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"