В системе тахографического контроля для придания юридической значимости документам используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ)¹. Подробнее о КЭП в статье.

В личных кабинетах на портале АИС ТК такой подписью заверяются заявления на регистрацию, обновление и прекращение доступа для личных кабинетов, заявления на внесение изменений в перечень полномочий, доверенности и заявления на внесение изменений в перечень МЧД / лиц, ответственных за эксплуатацию тахографов.

Для этого могут быть использованы следующие КЭП:

• КЭП ЮЛ или КЭП ИП для юридических лиц (ЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ИП). Также можно использовать КЭП физического лица, обладающего  полномочиями, подтверждёнными машиночитаемыми доверенностями в формате XML;

• КЭП владельца транспортного средства (для физических лиц).

В системах АРМП и ИЗКТ подписью КЭП заверяются заявления на создание и выдачу ключа электронной подписи и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи ( КЭП и КСКПЭП), а также расписки в получении сертификата и карты тахографа. Загружать документы в систему, подписанные такими КЭП, может любой сотрудник доверенного лица УЦ (ДЛ УЦ) через свою учётную запись в ИЗКТ или АРМП, при этом учётная запись как организации, так и сотрудника должна быть в статусе «Проверена» или «Требует повторной проверки».

Для заверения могут быть использованы следующие КЭП:

• КЭП доверенного лица УЦ (организации; как правило, это пункт выдачи карт (ПВК), ОВК или мастерская).  Такая КЭП выпускается на лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, для заверения с её помощью документов в адрес УЦ предоставлять доверенность не требуется.

• КЭП уполномоченного сотрудника ДЛ УЦ (КЭП сотрудника). Такая КЭП может использоваться, если доверенность от имени ДЛ УЦ оформлена и зарегистрирована в УЦ установленным образом.

Нужно различать вышеуказанные КЭП и КЭП, которые формируются автоматически при активизации блока тахографа и выпуске карты тахографа на основании заявления на создание и выдачу ключей ЭП и квалифицированного сертификата.  Такие КЭП служат для удостоверения действий с тахографом и действий водителя, которые регистрирует тахограф и не могут быть использованы ни для чего иного.

Для загрузки документов используется формат PDF, причем, после заверения вносить изменения в документ уже нельзя, иначе он не пройдет проверку.
Как заверить документ подписью КЭП — читайте в статье.