Инструкция по отзыву доверенности

Порядок действий по отзыву доверенности на сотрудника доверенного лица Удостоверяющего центра:

  1. Представитель организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося доверенным лицом удостоверяющего центра) скачивает и заполняет шаблон отзыва доверенности на сотрудника организации, сохраняет заполненный документ в формате pdf. Размер файла с открепленной подписью или файла доверенности с прикрепленной/внутренней подписью не должен превышать установленных значений:
      • для файла открепленной подписи: 2 МБ
      • для файла доверенности с прикрепленной/внутренней подписью: 4 МБ
  2. Отзыв доверенность в формате .pdf подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. 
    • Обратите внимание!
      Документ обязательно должен быть подписан КЭП руководителя организации, который имеет право действовать от лица организации без доверенности. Сертификат КЭП должен действовать минимум в течение 5 дней с даты подачи.
  3. Отзыв доверенность отправляется на электронный адрес удостоверяющего центра:

    Рекомендуем в теме письма указывать «Отзыв доверенности, [название организации], [ФИО уполномоченного сотрудника]», если доверенность одна, и «Отзыв доверенность, [название организации]», если доверенностей несколько

    • Обратите внимание!
      Файлы доверенностей разных сотрудников не следует объединять в один pdf-документ. По каждому сотруднику нужно создать отдельный файл.
  4. Сотрудник УЦ проверяет правильность заполнения отзыва доверенности. Срок рассмотрения отзыва доверенности – до 5 рабочих дней.
    • Обратите внимание!
      Сотрудник УЦ может вернуть документ, если он заполнен неправильно. Наиболее частая ошибка: документ не подписан КЭП руководителя организации.
  5. Если отзыв доверенность прошел успешно, запись о данном уполномоченном сотруднике организации удаляется из перечня уполномоченных сотрудников доверенного лица УЦ. Организация получает уведомление об этом по электронной почте.