Порядок заверения документов доверенным лицом УЦ

Документы в адрес удостоверяющего центра (УЦ) принимаются только от организации, являющейся доверенным лицом УЦ, сотрудник которой перед этим создал электронную заявку на выпуск карты тахографа в информационой системе «Интерфейс заказа карт тахографа» (ИЗКТ) или на активизацию блока СКЗИ тахографа в автоматизированном рабочем месте «Подготовки данных для активизации блока СКЗИ тахографа» (АРМП).

Учётная запись организации, от которой подаются документы, а также учётные записи пользователей (сотрудников), непосредственно работающих с документами в информационных системах ИЗКТ или АРМП, должны находиться в статусе «Проверена».

Заверять электронные документы, направляемые в адрес УЦ от доверенных лиц УЦ, имеют право исключительно сотрудники доверенных лиц УЦ, имеющие трудовые отношения с доверенным лицом УЦ и ознакомленные с «Правилами приема от заявителя заявления на создание квалифицированного сертификата доверенным лицом Удостоверяющего центра».

При использовании ИЗКТ или АРМП загрузка документов должна осуществляться уполномоченным сотрудником доверенного лица УЦ в соответствии с разделом «Заверение и загрузка документов» непосредственно в информационную систему ИЗКТ или АРМП. Не допускается автоматизация, при которой загрузка осуществляется через промежуточную информационную систему.

Документы, после получения от Заявителя и контроля правильности их заполнения, должны быть отсканированы и заверены КЭП. Подробнее>>

Заверение и загрузка документов

Для заверения документов можно использовать:

  1. Усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) доверенного лица УЦ (условно — КЭП организации)
    Может использоваться КЭП доверенного лица УЦ, выпущенная на любого сотрудника доверенного лица УЦ (КЭП содержит данные организации и данные сотрудника). В случае, если КЭП выпущена на лицо имеющее право действовать от имени организации без доверенности, то для заверения с её помощью документов в адрес УЦ предоставлять доверенность не требуется. В остальных случаях требуется предварительно предоставить доверенность от имени доверенного лица УЦ, оформленную и зарегистрированную в УЦ установленным образом (см. инструкцию).
    Загружать подписанный КЭП организации документ в ИЗКТ или АРМП может любой сотрудник доверенного лица УЦ, имеющий персональную учётную запись в ИЗКТ или АРМП в статусе «Проверена», а также доверенность от имени доверенного лица УЦ, оформленную и зарегистрированную в УЦ установленным образом (см. инструкцию).
  2. КЭП  уполномоченного сотрудника доверенного лица УЦ (условно — КЭП сотрудника организации)
    Может использоваться КЭП физического лица, уполномоченного сотрудника доверенного лица, при условии, что доверенность от имени доверенного лица УЦ оформлена и зарегистрирована в УЦ установленным образом (см. инструкцию).
    Загружать подписанный КЭП уполномоченного сотрудника документ в ИЗКТ или АРМП может только сам уполномоченный сотрудник, чей КЭП использовался при заверении документа, через свою персональную учётную запись в ИЗКТ или АРМП, при этом учётная запись должна быть в статусе «Проверена».