Инструкция по оформлению доверенности

Порядок действий по оформлению доверенности:

  1. Представитель организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося доверенным лицом удостоверяющего центра) скачивает и заполняет шаблон доверенности на сотрудника организации, сохраняет заполненный документ в формате .pdf
    • Обратите внимание на дату окончания действия доверенности!
      После этой даты доверенность автоматически перестанет действовать, а документы, подписанные данным сотрудником, будут автоматически отвергаться. Необходимо заранее, с учётом времени на обработку доверенности, предоставить в УЦ новую доверенность!
  2. Доверенность в формате .pdf подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации.
    • Обратите внимание!
      Документ обязательно должен быть подписан КЭП руководителя организации, который имеет право действовать от лица организации без доверенности.
  3. Доверенность отправляется на электронный адрес удостоверяющего центра: dover@mos-uc.ru
  4. Сотрудник УЦ проверяет правильность заполнения доверенности. Срок рассмотрения доверенности – до 5 рабочих дней.
    • Обратите внимание!
      Сотрудник УЦ может вернуть доверенность, если она заполнена неправильно. Наиболее частая ошибка: доверенность не подписана КЭП руководителя организации.
  5. Если доверенность не содержит ошибок, УЦ добавляет сотрудника, на которого выписана доверенность, в перечень уполномоченных сотрудников доверенного лица и отправляет положительный ответ на адрес организации. Если доверенность содержит ошибки, УЦ отправляет в организацию сообщение об этом и отклоняет доверенность.