Интерфейс заказов
карт тахографа
Группа Telegram

Инструкция по оформлению доверенности

Порядок действий по оформлению доверенности на сотрудника доверенного лица Удостоверяющего центра:

      1. Представитель организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя, являющегося доверенным лицом удостоверяющего центра) скачивает и заполняет шаблон доверенности на сотрудника организации, сохраняет заполненный документ в формате pdf. Размер файла с открепленной подписью или файла доверенности с прикрепленной/внутренней подписью не должен превышать установленных значений:
        • для файла открепленной подписи: 2 МБ
        • для файла доверенности с прикрепленной/внутренней подписью: 4МБ
        • Обратите внимание на дату окончания действия доверенности!
          После этой даты доверенность автоматически перестанет действовать, а документы, подписанные данным сотрудником, будут автоматически отвергаться. Необходимо заранее, с учётом времени на обработку доверенности, предоставить в УЦ новую доверенность!
      2. Доверенность в формате .pdf подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации. 
        • Обратите внимание!
          Документ обязательно должен быть подписан КЭП руководителя организации, который имеет право действовать от лица организации без доверенности. Сертификат КЭП должен действовать минимум в течение 5 дней с даты подачи.
      3. Доверенность отправляется на электронный адрес удостоверяющего центра:

        Рекомендуем в теме письма указывать «Доверенность, [название организации], [ФИО уполномоченного сотрудника]», если доверенность одна, и «Доверенность, [название организации]», если доверенностей несколько

        • Обратите внимание!
          Файлы доверенностей разных сотрудников не следует объединять в один pdf-документ. По каждому сотруднику нужно создать отдельный файл.
      4. Сотрудник УЦ проверяет правильность заполнения доверенности. Срок рассмотрения доверенности – до 5 рабочих дней.
        • Обратите внимание!
          Сотрудник УЦ может вернуть доверенность, если она заполнена неправильно. Наиболее частая ошибка: доверенность не подписана КЭП руководителя организации.

      5. Если доверенность не содержит ошибок, УЦ добавляет сотрудника, на которого выписана доверенность, в перечень уполномоченных сотрудников доверенного лица и отправляет положительный ответ на адрес организации. Если доверенность содержит ошибки, УЦ отправляет в организацию сообщение об этом и отклоняет доверенность.