Для подписания документа в формате PDF необходим сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Где получить сертификат УКЭП руководителям коммерческих организаций и ИП подробнее в статье: «Где получить сертификат УКЭП руководителям | Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)».
Также необходимы средства для использования электронной подписи. Из-за особенностей технологии электронной подписи владелец ЭП не сможет подписать документы без специальной программы которое нужно установить на компьютер.
Для подписания файла можно использовать «Инструменты КриптоПро» версии 5.0.
Обязательные требования:
- Установленный КриптоПро CSP только версии 5.0 (Скачать криптопровайдер можно по ссылке КриптоПро | КриптоПро CSP (cryptopro.ru)
- Носитель с действующей электронной подписью, вставленный в компьютер (Например, флешка USB).
В окне поиска справа от кнопки «Пуск» необходимо ввести «КриптоПро» и выбрать из появившегося сверху меню установленных программ на компьютере раздел «Инструменты «КриптоПро».
В открывшемся окне программы необходимо нажать на кнопку «Показать расширенные».
В отобразившихся дополнительных разделах необходимо выбрать раздел «Настройки», в пункте «Создание подписи» изменить расширение подписанного файла на sig и нажать на галочку «Создавать отсоединённую подпись».
Далее необходимо выбрать раздел «Создание подписи».
В правом окне «Создание подписи» необходимо выбрать сертификат для подписи и нажать на кнопку «Выбрать файл для подписи».
В открывшемся окне проводника необходимо выбрать документ для подписания и нажать на кнопку «Открыть».
После выбора сертификата и документа для подписания, необходимо нажать на кнопку «Подписать».
При корректном выполнении всех действий, под кнопкой «Подписать» отобразится сообщение: «Создание подписи успешно завершено».
В папке, в которой был исходный файл для подписания, появится файл подписи с расширением sig.
Документ, подписанный КЭП, в виде двух файлов, исходный .PDF и подпись . SIG необходимо загрузить на портал АИС ТК и отправить на проверку.